拒絕更多:為什麼讓你的大腦空間四處遊蕩會提高你的工作效率

你最後一次凝視窗外反思你的生活是什麼時候? 或者對一個新項目做白日夢? 或者重新評估你度過每一天的方式?

值得慶幸的是,生產力專家 Juliet Funt 允許我們每天抽出時間坐下來思考,她稱之為留白。

朱麗葉的方法幫助耐克、谷歌和 Spotify 等公司提高了員工的幸福感和生產力,她在她的書中概述了這一點, 思考一分鐘:重獲創造力,征服忙碌,盡最大努力.

“在這種特殊環境中的獎勵是檢查框、發送東西和其他人可以看到動作的活動,”朱麗葉說。 “但如果你認為‘生產性’意味著‘創造了有價值的東西’,那並不意味著‘我在很多運動中都汗流浹背。’”

在這一集中 成功的故事,首席講故事官 Kindra Hall 與 Juliet 談論什麼才是真正的留白(放下電話),為什麼我們對看起來無所事事如此不舒服,以及如何在你的一天中創造一些留白。

空白是計劃外的時間。

空白開始於您一天中沒有任何安排的時間。 不過,這並不意味著有更多時間滾動社交媒體。

在那段時間算作空白,把它交給自由思考。 不允許電話、電子郵件或打擾。

這個想法是暫停所有讓你忙碌的事情,讓你的大腦有時間和空間去發現在日常生活的匆忙中被忽視的情緒、想法和反思。 朱麗葉有一個可愛的比喻來更清楚地解釋空白的細微差別:

想像一下,帶一隻狗在公園散步。 這條路可以走三種方式:

  1. 狗被拴在皮帶上。 散步比工作更放鬆,但狗(你的大腦)仍在被引導。 這類似於冥想或正念練習,它需要您專注於咒語或蠟燭。
  2. 狗從皮帶上溜走。 前一秒你正在處理你的報告,下一秒你正在檢查你正在競標的那個 eBay 拍賣。 你的大腦不受束縛,雖然它在此刻起床很有趣,但它會在以後導致內疚,因為你知道你現在不應該玩。
  3. 允許狗脫離皮帶去探索。 這就是白色空間的構成:你故意找時間讓你的大腦四處奔波並跟隨它想要的任何想法。 誰知道它會帶什麼回家?

使用空白的四種方式

您使用空白的方式將分為四大類:

  1. 康復: 當您對任務和要求感到不知所措時,請利用您的空白空間停下來休息。 定期這樣做將有助於降低您的壓力水平。
  2. 反映: 用你的空白來檢查你生活的不同方面。 你對你的工作滿意嗎? 你和你的伴侶、你的孩子或你父母的關係會更好嗎? 問問自己事情進展如何,以及你可以改變什麼來改善它們。
  3. 降低: 您是否在家里或工作中花費了太多時間而沒有得到足夠的回報? 利用你的空白空間來思考那些讓你的一天變得混亂、讓你感到不知所措的事情,併計劃如何減少它們。
  4. 構造: 在你的腦海中創造一些新的東西。 留白讓你的大腦有機會拋開所有乾擾和要求,發揮創造力。 讓您的思緒四處遊蕩,尋找新的想法、目標或夢想。

為什麼我們努力使用空白

如果白色空間的概念聽起來像是一種罪惡的樂趣,請不要責怪自己:責怪工作文化。

我們被告知,明顯忙碌是生產力的最終指標。 你可以陷入沉思,凝視窗外——沒有瘋狂地寫筆記——並且仍然有重要的突破,這種想法在我們忙碌的多任務處理專業環境中是陌生的。

具有諷刺意味的是,這種根深蒂固的文化信念意味著我們最終將時間浪費在實際上沒有成效的任務上,只是為了讓我們看起來在做某事。

想想那些佔據你一天的會議和報告,但永遠不會帶來重大啟示——只是更多的會議和報告。 如果每個人都花時間靜靜地坐著,讓他們的思想漫遊,或者反思他們的生活,你可能會聽到更多新鮮的想法和新的見解。

在一個將忙碌視為強烈職業道德標誌的環境中,很難有意識地讓時間放慢腳步並沉思。 但是不要讓其他人的判斷阻止您探索這個有用的工具。 最終,他們會看到它到底有多強大。

如何擁抱空白

將白色空間融入您的生活,首先要重新定義您對抽出時間放慢速度的感覺,並在您的一天中尋找未被遮擋的空間。

  • 不要感到內疚。 如果您仍然對在忙碌的一天中安排休息時間感到內疚,請記住,許多非常成功的人每天至少需要一個小時的空白空間。 這對他們有用,這意味著您一次絕對可以找到兩到三分鐘。 將其視為戰略性的而不是放縱的。
  • 注意自然停頓。 有時,您會在日曆周圍規劃空白區域。 例如,如果您的背靠背會議相隔五分鐘,那麼將這五分鐘用作空白空間是有意義的。 其他時候,你會根據你的心情。 如果您發現自己感到很忙和很匆忙,請抽出一些時間將這種能量引導到您的空白區域。
  • 實踐。 大多數人在他們的一天中有大量的時間可以作為空白空間的兩倍。 例如,當您開車或在火車上時。 關掉音樂或播客,不要看手機或打電話給任何人。 靠近您所在車輛的節奏,讓您的大腦四處遊蕩。 現在學習該技術將使以後更容易使用。
  • 添加一個空白空間。 在兩項活動之間留出一小段空白:例如,起床和起床,或坐在辦公桌前和開始工作之間。 這將確保您每天真正騰出時間,這就是空白如何從您必須練習的事情變成您無法想像不做的事情。

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